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Prozessautomatisierung
Automatisierte Vertragserfassung
Eine Dokumenten-Pipeline, die Vertragsdaten ausliest, prüft und ablegt und die manuelle Erfassung von Tagen auf Minuten verkürzt.
- Kunde
- Logistikdienstleister
- Jahr
- 2025
- Technologie
- PythonLangChainOCRAWS Lambda
Überblick
Jeder neue Frachtvertrag kam als gescanntes PDF und wurde per Hand in drei getrennte Systeme übertragen. Das dauerte zwei bis drei Tage pro Vertrag und erzeugte Fehler, die erst bei der Rechnungsstellung auffielen.
Wir haben eine Pipeline gebaut, die das Dokument liest, die kaufmännischen Eckdaten extrahiert, sie gegen Geschäftsregeln prüft und das Ergebnis in die nachgelagerten Systeme schreibt. Alles, was unsicher bleibt, geht in eine Prüfliste statt geraten zu werden.
Was wir gebaut haben
- OCR und Layout-Analyse, abgestimmt auf gescannte und fotografierte Verträge
- Strukturierte Extraktion von Vertragsparteien, Tarifen, Laufzeiten und Verlängerungsfristen
- Regelbasierte Validierung mit Prüfliste für Felder mit geringer Sicherheit
- Automatische Übergabe an ERP, Abrechnung und Dokumentenarchiv
- Erfassungszeit von Tagen auf Minuten pro Vertrag reduziert
Haben Sie etwas Ähnliches vor?
Erzählen Sie uns von Ihrem Ablauf und wir zeigen Ihnen, was sich automatisieren lässt.